Din cauza multiplelor modificări legislative, în ultima perioadă de timp, depunerea declarațiilor privind beneficiarul real a pus reale probleme, creându-se confuzii și întrebări: Declarația privind beneficiarul real se depune anual sau doar când survine o modificare? Care este termenul limită pentru depunerea declarației anuale privind beneficiarul real în anul 2021?

Răspunsurile la aceste întrebări se regăsesc în ultimele acte normative adoptate, și anume: Legea 101/2021 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 111/2020 privind modificarea şi completarea Legii nr. 129/2019 și Ordonanța de Urgență nr. 43/2021.

Potrivit prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019, cu modificările şi completările ulterioare, persoanele juridice supuse obligaţiei de înregistrare în registrul comerţului, cu excepția regiile autonome, companiile şi societăţile naţionale şi societăţile deţinute integral sau majoritar de stat, depun la înmatriculare, anual sau ori de câte ori intervine o modificare, o declaraţie privind beneficiarul real al persoanei juridice, în vederea înregistrării în Registrul beneficiarilor reali al societăţilor.

Deși legea impune termenul limită de depunere a declarației de beneficiar real în 15 zile de la aprobarea situaţiilor financiare anuale sau în termen de 15 zile de la data la care a intervenit vreo modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real, ca urmare a măsurilor adoptate de autorităţi în scopul prevenirii răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2, în anul 2021, termenul de depunere a declarației anuale privind beneficiarul real s-a prelungit, prin Ordonanța de Urgență nr. 43/2021, până la data de 1 octombrie 2021.

În concluzie, obligația depunerii declarației privind beneficiarul real survine în trei situații distincte: la înmatriculare, când intervine o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real și anual.

‍